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第 8 章 记忆:聊多了它就懂你了

你用 AI 做任务时,最频繁的重复劳动是什么?

不是写 Prompt,不是选模型,而是一遍又一遍地告诉它你是谁、你在做什么、你的偏好是什么

你每次新建一个任务,都要重新说明"我是做电商运营的""我们品牌调性是年轻活力的""报告要用中文,不要太多点列""数据精确到小数点后两位"。AI 没有记忆,所以每次都像第一次见面。

WorkBuddy 的记忆功能就是为了解决这个问题。它会自动从你的历史对话里提取值得记住的信息,在之后的对话中作为背景知识自动注入,让你不用每次重复自我介绍。

记忆是什么

记忆是 WorkBuddy 自动维护的一份关于你的个人信息档案。它会从你的会话历史中,提取值得参考的个人事实、偏好、关系、待办事项等信息,并定期更新。

提取的内容大致包括这几类:

信息类型举例
个人事实你的岗位、所在行业、负责的业务线
偏好习惯写作风格、报告格式、喜欢的表达方式
人际关系你的团队成员、上级、客户等
待办事项你提到过需要跟进的事情
工作上下文正在进行的项目、常用的工具和流程

这些信息提取出来后,会在你未来的对话中作为背景信息自动注入。也就是说,当你提到一个之前聊过的项目名时,WorkBuddy 已经知道背景了,不用你再从头解释。

记忆怎么工作

记忆的提取不是实时的,而是每天夜间批量处理。

工作流程是这样的:

  1. 白天你跟 WorkBuddy 的所有对话会话正常进行;
  2. 到了夜间,系统会扫描当天所有的会话历史;
  3. 从中提取出值得记住的信息(事实、偏好、关系、待办等);
  4. 更新到你的记忆档案中;
  5. 之后的新对话中,相关的记忆会作为背景信息自动注入。

这个机制有几个特点:

  • 自动触发,不用你手动操作。 你正常用就行,不需要刻意说"记住这个"。
  • 默认开启。 不需要设置,装好 WorkBuddy 就已经在为你提取记忆了。
  • 仅你可见。 记忆内容只有你自己能看到,不会出现在任何其他地方。
  • 不消耗你的积分。 记忆提取的工作由 WorkBuddy 承担成本,不扣你的 credits。

管理记忆

记忆虽然是自动提取的,但你可以随时查看、编辑和删除。

查看

打开记忆功能,你可以查看 WorkBuddy 已经为你生成的完整记忆内容。

记忆内容会以结构化的方式呈现,让你一眼看到它记住了关于你的哪些信息。定期看一眼记忆内容是个好习惯——确认它记对了、没记多余的、没遗漏重要的。

编辑

如果记忆内容有偏差,或者你想让它记住某些特定的事情、忘掉某些事情,可以通过编辑来调整。

操作方式:点击记忆内容的编辑图标,然后在对话框里用自然语言跟 WorkBuddy 沟通你想记住什么、想忘掉什么。

比如你可以这样说:

text
我最近岗位调到了品牌策划,之前记的电商运营相关的信息可以不用了。
帮我记住:我们公司品牌主色调是蓝色系,所有物料优先用蓝色。

又比如:

text
报告格式偏好改成:用中文,先给结论再给分析,数据用表格展示,不要用太多点列。

编辑后的内容会即时更新到你的记忆档案中,之后的对话就会用新的记忆作为背景。

删除

如果你想清除当前的全部记忆,点击记忆内容的删除图标即可。

删除操作会清空当前记忆档案中的所有内容。删除后,WorkBuddy 会从下一轮对话重新开始积累记忆——之前的记忆不会恢复,所以删除前请确认。

适合删除记忆的场景:

  • 换了工作或岗位,之前的记忆完全不再适用;
  • 想让 WorkBuddy 重新认识你,从零开始;
  • 觉得记忆内容有太多偏差,不如推倒重来。

导入记忆:从别的 AI 搬过来

如果你之前一直在用别的 AI 产品(比如 ChatGPT、Claude 等),可能已经让那些 AI 记住了你不少偏好。换到 WorkBuddy 后,这些记忆不用从头积累。

WorkBuddy 提供了导入记忆功能,可以把你在其他 AI 产品里的记忆搬过来。

操作流程:

  1. 在记忆页面找到导入记忆入口;
  2. 复制 WorkBuddy 提供的示例 Prompt 文本;
  3. 把这段 Prompt 粘贴到你之前用的 AI 产品的对话框里,发送;
  4. 那个 AI 会根据 Prompt 输出它记住的关于你的信息;
  5. 把输出结果复制回来,粘贴到 WorkBuddy 的导入框里;
  6. 点击添加到记忆

整个过程相当于让旧的 AI "口述"它对你的了解,WorkBuddy 把这些信息消化吸收,变成自己的记忆。

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示例流程:
WorkBuddy 提供 Prompt → 粘贴到 ChatGPT → ChatGPT 输出你的偏好信息
→ 复制输出 → 粘贴回 WorkBuddy → 点击"添加到记忆"

导入后记得检查一下内容,确认信息准确、没有无关内容混进来。记忆质量直接影响后续对话的准确度,所以导入的内容越精准越好。

隐私和安全

记忆功能涉及个人数据,WorkBuddy 的隐私策略如下:

方面说明
可见性记忆内容仅你本人可见
第三方共享不会与任何第三方共享你的记忆内容
数据处理遵循 WorkBuddy 隐私政策
积分消耗记忆功能不消耗用户 credits,提取成本由 WorkBuddy 承担

简单说:你的记忆是你的,别人看不到,也不用你花钱。

记忆功能默认开启,但如果你不希望 WorkBuddy 提取记忆,可以在设置里手动关闭。关闭后系统不会再从你的对话中提取任何信息。

使用建议

  • 定期查看记忆内容。 建议每周花两分钟看一眼记忆档案,确认它记的信息是准确的、最新的。记忆偏差会传导到后续每一次对话中,越早纠正越好。

  • 用编辑主动告诉它重要的事。 不要完全依赖自动提取。如果你有一些明确的、长期的偏好(比如品牌规范、报告格式要求),直接用编辑功能写进去,比等它自己从对话里发现更靠谱。

  • 换岗位或换项目后记得更新记忆。 工作变动后,旧的记忆可能不再适用,甚至会产生误导。及时编辑或删除过时信息。

  • 导入记忆后做一次检查。 不同 AI 产品的记忆格式可能不同,导入后看看内容是否合理,删掉无关或过时的部分。

  • 记忆不是万能的。 关键的、一次性的约束条件,仍然建议在任务说明里写清楚。记忆提供的是背景和默认值,不能替代明确的任务指令。

  • 关掉记忆也不会影响正常使用。 如果你不需要记忆功能,关掉它只是回到了"每次对话从零开始"的模式,不会影响 WorkBuddy 其他功能的正常使用。

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