WorkBuddy 智能办公实操课 · 让 AI 帮你干活

开场

不是你不努力，
是重复活把你的时间吃光了。

汇报材料

一份 PPT 改到半夜，排版比内容花的时间还多

数据报表

销售、财务各一套表，人工汇总反复核对

资料查找

文件散落各处，找个历史方案翻遍全电脑

方案策划

每期活动方案从零写，格式格式化、内容靠回忆

WorkBuddy 是什么

一个会用说话就会用的
AI 员工平台。

不是聊天机器人，是能干活、出结果的 AI。你下任务 → 它执行 → 你验收。一个人 + 一套 AI = 一支团队。

场景 1

PPT 制作

一句话出稿

场景 2

IMA 知识库

资料变大脑

场景 3

数据分析

销售 · 财务

场景 4

市场动态

自动抓取

场景 5

活动策划

往期变方案

课程安排

2 小时，怎么练。

时间	环节	你将产出
10 分钟	开场	认识 WorkBuddy，装好登录好
20 分钟	实操 1 · AI 制作 PPT	一份现场生成的演示文稿
20 分钟	实操 2 · IMA 知识库	你自己的第一个企业知识库
25 分钟	实操 3 · 数据分析	销售 + 财务两份分析结论
15 分钟	实操 4 · 市场动态抓取	你所在行业的动态监控
25 分钟	实操 5 · 活动方案策划	一份完整的新期活动方案
5 分钟	收尾	三步落地路径 + 课后作业

实操 1 · 20 分钟

AI 制作 PPT：
从一句话到一份稿。

新建对话，说清需求：主题、页数、用途、风格例：「帮我做一份《公司介绍》PPT，10 页，用于客户拜访，风格简洁商务」
喂参考资料：上传 Word / Excel / 产品资料，AI 按真实内容写没有资料也能先出框架，再逐步补充
生成后逐页预览：看结构对不对、要点全不全
用嘴迭代：「第 3 页换成表格」「再加一页案例」，改到你满意

现场练习

用一句话，现场生成一份「我们公司介绍」PPT，并完成一次修改迭代。

验收标准：结构完整、能直接拿去用。

实操 2 · 20 分钟

IMA 知识库：
把散落的资料变成企业大脑。

创建知识库：按业务建库，如「产品资料库」「部门制度库」
喂资料：产品手册、制度文件、往期方案、常见问题，全部传进去支持文档、表格、图片，随用随传、持续积累
提问调用：「××产品的报价政策是什么？」——AI 基于库内资料回答，并给出来源新人问十遍也不会烦，答案永远出自你给的标准资料

现场练习

把今天发的资料传进你的知识库，向它提 3 个业务问题。

验收标准：答案带来源、和你上传的资料对得上。

实操 3 · 25 分钟

数据分析：
销售、财务，各来一遍。

销售数据分析

上传销售流水 Excel
下任务：「按月、按产品、按区域汇总，找出增长最快和下滑最大的品类」
拿走图表 + 结论，直接进周报

财务数据分析

上传费用明细表
下任务：「按科目汇总，和上月对比，找出异常波动项」
AI 标出可疑科目，附原因初判

现场练习

用现场发的样例销售表跑一遍完整分析，说出一条「AI 发现、你没看出来」的结论。

实操 4 · 15 分钟

市场动态抓取：
行业情报自动送上门。

圈定范围：告诉 AI 你的行业、关注哪些竞品和关键词
指定信息源：行业公众号、门户网站、竞品动态、政策发布
设定节奏：「每天早上 8 点，汇总成 10 条以内的行业简报」
自动推送：简报定时送达，早上喝咖啡的时间看完行业大事

现场练习

给你自己所在的行业配一个动态监控，当场收到第一份行业简报。

实操 5 · 25 分钟

活动方案策划：
往期方案，变成新一期。

以「企链增长联盟」为例：往期方案沉淀在 IMA 知识库里，每期只需给主题和基础信息，AI 按照往期结构输出完整新方案。

建「企链增长联盟」知识库：把往期活动方案全部喂进去如：第 14 期《企业数据治理实战 Workshop》、第 15 期《短视频赋能 · 引流 · AI 精准获客》
输入本期信息：主题 + 联合主办方 + 时间地点 + 规模 + 讲师例：「第 16 期，主题 AI 智能办公，联合××商会，10 月下旬，顺美总部，约 20 家」
AI 输出整套方案：基础信息表、主题阐释、核心价值、详细议程、资源对接机制、物料筹备、邀约分工、注意事项、后续跟进——一期全套格式自动对齐往期，遗漏项 AI 还会列出「待确认事项」提醒你补齐
人工审核定稿：改掉不符合本期实际的内容，方案落定

现场练习

现场以「第 16 期」为题，生成一份完整活动方案，并指出 AI 写得最好的一处和需要你改的一处。

收尾

今天带走的不是笔记，
是 5 个已经跑通的流程。

第一步 · 今天

把课上 5 个实操再做一遍，巩固手感

第二步 · 本周

挑一件你手头最烦的重复活，交给 AI

第三步 · 持续

每次成功都沉淀进知识库，变成团队资产

课后作业

用 WorkBuddy 完成一份你下周真要用的产出：一份 PPT、一张分析表或一份方案，任选其一。

把重复活交给 AI，
你的时间留给真正的业务。

不是你不努力，是重复活把你的时间吃光了。

汇报材料

数据报表

资料查找

方案策划

一个会用说话就会用的AI 员工平台。

2 小时，怎么练。

AI 制作 PPT：从一句话到一份稿。

IMA 知识库：把散落的资料变成企业大脑。

数据分析：销售、财务，各来一遍。

销售数据分析

财务数据分析

市场动态抓取：行业情报自动送上门。

活动方案策划：往期方案，变成新一期。

今天带走的不是笔记，是 5 个已经跑通的流程。

第一步 · 今天

第二步 · 本周

第三步 · 持续

不是你不努力，
是重复活把你的时间吃光了。

一个会用说话就会用的
AI 员工平台。

AI 制作 PPT：
从一句话到一份稿。

IMA 知识库：
把散落的资料变成企业大脑。

数据分析：
销售、财务，各来一遍。

市场动态抓取：
行业情报自动送上门。

活动方案策划：
往期方案，变成新一期。

今天带走的不是笔记，
是 5 个已经跑通的流程。