WorkBuddy 从0到1:AI办公实战入门课 · 课程大纲 v2
本大纲为《WorkBuddy 从0到1:AI办公实战入门课》的配套学习目录,共 10 课、每课 15 分钟。 每课均含:学习目标、课前准备、分步操作、可直接复制的提示词、验收标准、常见问题、课后作业、延伸阅读。 配套在线手册:WorkBuddy 入门指南+实战手册,课件中的章节编号(Ch.01–37)与手册一致。 更新日期:2026-09-10
一、课程基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 主标题 | WorkBuddy 从0到1:AI办公实战入门课 |
| 副标题 | 10节课,让AI帮你干活,每天省出2小时 |
| Slogan | 不会写代码也能用,手把手带你把AI变成生产力 |
| 定价 | 19.9元(原价99元) |
| 课时 | 10课 × 15分钟(约150分钟) |
| 形式 | 视频录播 |
| 目标用户 | 完全零基础:职场人、自媒体创作者、小微企业主 |
| 学员起点 | 没装过 WorkBuddy、不会写代码、不会写提示词 |
| 学完交付 | 10 件真实产物(周报、在线文档、整理好的文件夹、自动化任务、知识库、海报、公众号文章、短视频) |
二、课程目录总览
| 课次 | 标题 | 学员当堂做出什么 | 对应手册 |
|---|---|---|---|
| 01 | 认识WorkBuddy:你的第一个AI工作助手 | 一份三段式周报 | Ch.01 / 02 / 03 |
| 02 | 会提要求:怎么和AI好好说话 | 一份招聘启事 + 一份文件摘要 | Ch.04 + 附录A / D |
| 03 | 腾讯文档:一句话生成Word/Excel/PPT | 腾讯文档里3个新文件 | Ch.11 / 15 / 29 |
| 04 | 文件整理:让AI帮你收拾烂摊子 | 桌面归类完成 + 照片批量改名 | Ch.16 |
| 05 | 自动化任务:让AI自己定时干活 | 3个跑起来的定时任务 | Ch.14 |
| 06 | 知识库:搭建你的私人AI大脑 | 一个能回答问题的知识库 | Ch.20 / 26 |
| 07 | Skill入门:解锁AI的超能力 | 装好并跑通1个Skill | Ch.05 |
| 08 | 设计创意:零基础做专业海报 | 一张可下载的活动海报 | Ch.06 |
| 09 | 公众号文章:AI帮你写成稿 | 一篇排版好的公众号文章 | Ch.35 |
| 10 | 视频剪辑:一句话出一条短视频 | 一条带字幕配音的短视频 | Ch.34 |
三、每课详细教案
每课统一结构:目标 / 课前准备 / 时间分配 / 详细步骤 / 可直接复制的提示词 / 验收标准 / 卡住怎么办 / 课后作业 / 延伸阅读
第1课 认识 WorkBuddy:你的第一个 AI 工作助手
一句话目标:装好软件,跑通第一个任务,拿到第一份能用的产出。
学完你能做出什么:一份按「本周完成 / 数据结果 / 下周计划」三段写好的周报,可以直接交。
课前准备:一台 Windows 或 macOS 电脑、一个手机号、10 分钟。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 2 分钟 | WorkBuddy 是什么,不是什么 |
| 3 分钟 | 下载、安装、登录 |
| 4 分钟 | 界面四个区域扫盲 |
| 5 分钟 | 第一个任务:写周报 |
| 1 分钟 | 小结 + 下节预告 |
详细步骤
- 打开浏览器,访问 https://www.codebuddy.cn/work/(唯一官方入口) - 看到什么:官方下载页,有 Windows / macOS 两个版本
- 点对应的下载按钮,等安装包下载完
- 看到什么:浏览器底部出现
WorkBuddy-Setup-xxx.exe(Mac 是.dmg) - 双击安装包,一路「下一步」直到完成 - Windows 若弹「已保护你的电脑」:点「更多信息」→「仍要运行」
- 打开 WorkBuddy,用手机号 + 验证码登录 - 看到什么:进入主界面,中间是对话区
- 认四个区域(30 秒扫一遍,不必记): - 左侧:任务列表、工作区 - 中间:对话区(AI 的回答出现在这里) - 右侧:文件区(AI 产出的文件) - 底部:输入框 + 回形针(上传附件)
- 点左侧「新建任务」
- 在底部输入框粘贴下面的提示词,回车
- 等 AI 输出(通常 10–30 秒)
- 点输出内容右上角「复制」,粘贴到 Word 或微信里
可直接复制的提示词
帮我写一份本周工作周报。
我的岗位:市场运营
本周做了三件事:
1)完成 9 月公众号排期
2)对接了 3 家合作方
3)整理了 8 月运营数据
要求:按「本周完成 / 数据结果 / 下周计划」三段输出,每段不超过 100 字,语言平实,不要空话。
验收标准 - [ ] 软件能正常打开,左侧能看到刚建的任务 - [ ] AI 输出了三段结构的周报 - [ ] 能把内容复制出来粘贴到别处
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 找不到下载入口 | 只认 codebuddy.cn/work/,不要从第三方站或网盘下 |
| 安装被拦截 | 「更多信息」→「仍要运行」 |
| 收不到验证码 | 检查短信拦截,等 60 秒后重发 |
| AI 输出很笼统 | 是信息给少了——补上岗位、具体事件、字数要求(第 2 课专门讲) |
课后作业:用同样的方法,写一份你自己岗位的真实周报,并真的发出去。
延伸阅读 - 第 1 章 初识 WorkBuddy - 第 2 章 WorkBuddy的下载、安装、登录与更新 - 第 3 章 WorkBuddy 的主界面、任务与工作区
第2课 会提要求:怎么和 AI 好好说话
一句话目标:掌握「把需求说清楚」的公式,让 AI 一次给对。
学完你能做出什么:一份格式规范的招聘启事 + 一份上传文件的摘要。
课前准备:第 1 课已装好软件;准备一个本地文件(Excel / Word / PDF 任一)。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 4 分钟 | 坏需求 vs 好需求,当场对比 |
| 3 分钟 | 上传文件让 AI 读 |
| 3 分钟 | 任务重命名、删除、搜索 |
| 3 分钟 | 工作区是什么、什么时候用 |
| 2 分钟 | 小结 + 预告 |
核心:提示词五件套
| 要素 | 填什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 角色 | 让 AI 扮演谁 | 你是一名资深 HR |
| 任务 | 到底做什么 | 写一份招聘启事 |
| 材料 | 给它什么信息 | 岗位、要求、薪资范围 |
| 要求 | 限制条件 | 300 字以内、不写空话 |
| 输出格式 | 长什么样 | 分三段,带小标题 |
对比演示(课上当场跑):
坏:帮我写个招聘启事
好:你是一名资深 HR,帮我写一份招聘启事。
岗位:运营助理;要求:会基础办公软件、有责任心;
薪资:6-8k;地点:北京顺义。
输出格式:分「岗位职责」「任职要求」「福利待遇」三部分,每部分 3 条,总共不超过 300 字。
详细步骤
- 新建任务
- 粘贴上面的「好」版本提示词,回车 → 看结果
- 点输入框旁的回形针图标,选一个本地 Excel 上传
- 上传完成后继续输入:
帮我总结这个表格:一共多少行?有哪些字段?数据大概在讲什么事?用 5 句话说清楚。
- 右键点左侧任务名 → 「重命名」,改成「招聘启事+表格总结」
- 演示:搜索框输入关键词,找回历史任务
- 演示:新建工作区——同一类任务放一个工作区(例如「9月招聘」)
验收标准 - [ ] 能说出提示词五件套 - [ ] 招聘启事按三段输出、没超过 300 字 - [ ] 上传的文件被 AI 正确读出内容和行数
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| AI 说看不懂文件 | 换格式(PDF 扫描件要先 OCR),或把关键内容直接粘进对话框 |
| 输出格式乱 | 在提示词里明确写「用小标题分三段」 |
| 文件太大传不动 | 先截取前 50 行另存一份再传 |
课后作业:上传一份你手头的真实文档,让 AI 总结,并把总结发到工作群里。
延伸阅读 - 第 4 章 快速完成第一个 WorkBuddy 任务 - 附录 A 常用指令模板 - 附录 D 10 个上手技巧集中页
第3课 腾讯文档:一句话生成 Word / Excel / PPT
一句话目标:把 AI 接到腾讯文档,让它直接在线上给你建文档、建表、写大纲。
学完你能做出什么:腾讯文档里多出 3 个文件——会议纪要模板、销售数据表、PPT 大纲。
课前准备:一个微信(扫码授权用)、已登录的腾讯文档账号。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 2 分钟 | 为什么用在线文档而不是本地文件 |
| 4 分钟 | 连接腾讯文档(授权) |
| 3 分钟 | 实战1:会议纪要模板 |
| 3 分钟 | 实战2:销售数据表 |
| 2 分钟 | 实战3:PPT 大纲 |
| 1 分钟 | 小结 + 预告 |
详细步骤
- 点左侧「连接器」
- 在列表里找「腾讯文档」,点「连接」
- 用微信扫码授权,按提示点「允许」 - 看到什么:腾讯文档状态变成「已连接」
- 回到对话区,新建任务,输入第一个提示词(见下)
- 等 AI 完成,它会给出一个链接 → 点开,确认文档已在你的腾讯文档里
- 依次跑第二、第三个提示词
可直接复制的提示词
实战1 · 会议纪要模板:
帮我在腾讯文档里创建一份「周会会议纪要」模板,包含:
会议主题、时间、参会人、本周进展、待办事项(含负责人和截止时间)、风险与求助。
用表格呈现待办事项,其余用标题+要点。
实战2 · 销售数据表:
帮我在腾讯文档里创建一张销售数据统计表,
表头:日期、产品、销量、单价、金额,
先填 10 行示例数据(产品用 A/B/C 代号即可),金额用公式自动算。
实战3 · PPT 大纲:
帮我生成一份产品介绍 PPT 大纲,10 页左右。
每页写:页面标题 + 3 个要点 + 一句话演讲提示。
产品是:一款面向职场人的 AI 办公助手。
验收标准 - [ ] 腾讯文档里能看到 3 个新文件 - [ ] 表格里的金额列是公式算的,不是手填 - [ ] PPT 大纲有 10 页、每页都有要点
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 连接器列表里没有腾讯文档 | 确认软件是最新版;退出重登 |
| 扫码后没反应 | 换用微信「扫一扫」,别用长按识别 |
| 授权过期 | 回连接器页重新连接一次 |
| AI 说已创建但找不到 | 刷新腾讯文档首页,或点 AI 给的链接 |
课后作业:在腾讯文档里创建一份你工作中最常用的模板(报销单、日报、客户跟进表任一)。
延伸阅读 - 第 11 章 WorkBuddy 使用连接器 - 第 15 章 办公三件套:Word、Excel、PPT - 第 29 章 腾讯文档一句话管理
第4课 文件整理:让 AI 帮你收拾烂摊子
本课是全课最容易「翻车」的一节,严格按三步走:先看 → 再计划 → 最后执行。 课上必须反复强调:任何时候都不要让 AI 直接删文件。
一句话目标:安全地把一个乱文件夹整理干净。
学完你能做出什么:桌面按类型归类完成 + 一批照片按日期批量改名。
课前准备
- 一个乱的文件夹(最好是桌面)
- 先手动复制一份备份到一个叫 备份_勿删 的文件夹(课上必须演示这一步)
- 10 张以上照片(用于批量改名演示)
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 2 分钟 | AI 能做哪些文件操作 + 三条红线 |
| 3 分钟 | 第一步:只让 AI 看,不动手 |
| 4 分钟 | 第二步:让 AI 出方案,你确认 |
| 4 分钟 | 第三步:执行 + 批量改名照片 |
| 2 分钟 | 验收与回滚 |
三条红线(开场就讲,写进 PPT) 1. 先备份——动手前把文件夹复制一份 2. 不删除——只移动、只改名,删除一律自己手动做 3. 分批做——一次只整理一个文件夹,别一次扔给它整个磁盘
详细步骤
第一步:只让 AI 看(只读,不执行)
- 新建任务,输入:
帮我列出桌面上(或 D:\我的资料 这个文件夹里)的所有文件,
按类型分组统计:每类有多少个、总共多大。只统计,不要做任何修改。
- 看 AI 列出的清单,确认路径对不对 - 看到什么:一份分类统计表(文档 / 图片 / 压缩包 / 其他)
第二步:让 AI 出方案,你确认
- 接着输入:
基于上面的清单,给我一个整理方案:
- 文档类(.doc .docx .pdf .xlsx .ppt)→「文档」文件夹
- 图片类(.jpg .png .gif)→「图片」文件夹
- 压缩包(.zip .rar)→「压缩包」文件夹
- 其他先不动
只输出方案,列出每个文件要移动到哪里,不要执行。
- 逐条看方案,有不想动的就删掉那条
第三步:确认后再执行
- 确认无误后输入:
方案确认,请执行。只做移动和新建文件夹,不要删除任何文件,不要动子文件夹里的内容。
- 等执行完,去文件夹里看结果
实战2:批量重命名照片
把 D:\照片\2026旅行 这个文件夹里的照片按拍摄日期重命名,
格式:2026-09-07_001.jpg、2026-09-07_002.jpg……
按拍摄时间排序,不要改动原图的任何其他属性。
进阶(可选演示):找大文件、找重复文件
帮我找出这个文件夹里大于 100MB 的文件,以及内容完全重复的文件,列出来,不要做任何操作。
验收标准
- [ ] 文件夹里出现「文档」「图片」「压缩包」三个文件夹
- [ ] 每类文件数量与第一步统计一致(一个都没少)
- [ ] 照片全部按 日期_序号 格式命名
- [ ] 备份文件夹完好无损
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| AI 说找不到路径 | 把文件夹直接拖进对话框,或复制完整路径(含盘符) |
| 有文件正在被占用、移不动 | 关掉打开着它的软件(Word / 图片查看器)再试 |
| 整理结果不满意 | 从备份文件夹恢复,重新来一遍 |
| AI 想删文件 | 立刻中断,本课原则:只移动、只改名 |
课后作业:整理你电脑上最乱的那个文件夹,并把「整理前后」对比截图发到群里。
延伸阅读 - 第 16 章 从整理桌面文件这些小事做起
第5课 自动化任务:让 AI 自己定时干活
一句话目标:设置 3 个定时任务,让 WorkBuddy 到点自己干活。
学完你能做出什么:1 个每日提醒 + 1 个每周任务 + 1 个每日整理任务,且都「已启用」。
课前准备:第 3 课已连接腾讯文档(周报任务要用)。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 2 分钟 | 什么是自动化任务 |
| 4 分钟 | 实战1:每日天气提醒 |
| 4 分钟 | 实战2:每周一自动生成周报模板 |
| 3 分钟 | 实战3:每天自动整理下载文件夹 |
| 1 分钟 | 管理:暂停 / 修改 / 删除 |
| 1 分钟 | 小结 + 预告 |
详细步骤
- 点左侧「自动化」
- 点「新建自动化任务」
- 填名称:
每日天气提醒 - 触发方式选「定时触发」,时间设为每天 08:00
- 任务内容填入:
查一下今天北京的天气:温度范围、是否下雨、风力。
然后给一条穿衣建议。总共不超过 100 字。
- 点「保存并启用」
- 点「立即运行」测试——不用等到明天就能看到效果
- 同样的方法建第二个:
| 名称 | 触发 | 内容 |
|---|---|---|
| 周报模板 | 每周一 09:00 | 在腾讯文档里创建一份本周周报模板,含本周完成/数据/下周计划三段 |
| 下载夹整理 | 每天 22:00 | 把下载文件夹里超过 7 天的安装包移到「待清理」文件夹,不删除任何文件 |
- 演示管理:暂停、修改时间、删除
验收标准 - [ ] 自动化列表里有 3 个任务,状态都是「已启用」 - [ ] 点「立即运行」能看到真实输出 - [ ] 知道怎么暂停和删除
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 到点没执行 | 电脑必须开机且 WorkBuddy 在运行;关机会跳过 |
| 执行失败 | 在任务历史里看报错,多半是需要重新授权连接器 |
| 时间不对 | 检查系统时区是不是北京时间 |
课后作业:设置一个你自己真正需要的自动化任务,连续跑 3 天,看效果。
延伸阅读 - 第 14 章 WorkBuddy 自动化任务 - 第 33 章 自动化工作流的可靠性
第6课 知识库:搭建你的私人 AI 大脑
一句话目标:把你的资料喂给 AI,让它只按你的资料回答问题。
学完你能做出什么:一个装着 ≥3 份文档、能准确回答问题的知识库。
课前准备:3 份自己的资料(产品手册、公司制度、学习课件、合同模板等都行,PDF / Word / TXT)。
课上先讲清一件事,学员最容易混淆: - 腾讯 ima 知识库:腾讯的产品,在 WorkBuddy 里通过连接器接入 - 资料库:WorkBuddy 自带功能,放 AI 干活的产出(见站点第 26 章) 两者不是一回事。本课讲的是前者。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 2 分钟 | 知识库解决什么问题 |
| 2 分钟 | 分清两个「库」 |
| 4 分钟 | 建库 + 上传文档 |
| 4 分钟 | 提问 + 验证答案来源 |
| 2 分钟 | 三个真实场景 |
| 1 分钟 | 小结 + 预告 |
详细步骤
- 点左侧「连接器」,找到腾讯 ima,点连接并授权
- 新建知识库,命名:
我的产品知识库 - 点「上传文档」,一次选中 3 份资料 - 看到什么:文档状态从「解析中」变成「已完成」
- 回到对话区,新建任务
- 选择刚建的知识库(输入框上方的知识库选项)
- 提问(挑一个只有你的文档里才有答案的问题):
我们产品的标准交付周期是多久?逾期怎么赔?请只依据知识库里的内容回答,并注明出自哪份文档。
- 验证:AI 的回答后面会带来源标注;如果它说「知识库中没有」——说明文档没解析好,重新上传
三个真实场景
| 角色 | 喂什么 | 用来干什么 |
|---|---|---|
| 销售 | 产品手册、报价单 | 随时查话术和参数 |
| HR | 员工手册、制度 | 新人问题秒回 |
| 学生 | 课件、笔记 | 考前自测 |
验收标准 - [ ] 知识库里有 3 份「已完成」状态的文档 - [ ] 提问能得到带来源的答案 - [ ] 问一个文档里没有的问题,AI 会老实说「没有」而不是瞎编
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 文档一直「解析中」 | 超过 5 分钟就删掉重传;扫描版 PDF 先做 OCR |
| 答案不来自文档 | 确认提问时勾选了知识库;把问题问得更具体 |
| 答案张冠李戴 | 拆分大文件,一份文档只讲一个主题 |
课后作业:建一个自己的知识库,上传 ≥3 份资料,并提 5 个问题测试准确率。
延伸阅读 - 第 20 章 收藏不是知识管理,能再次用起来才是 - 第 26 章 资料库:你做的成果放哪了
第7课 Skill 入门:解锁 AI 的超能力
一句话目标:搞懂 Skill 是什么,装上并跑通第一个。
学完你能做出什么:一个安装完成、并能实际跑出结果的 Skill。
课前准备:无。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 2 分钟 | Skill 是什么(AI 的专用技能包) |
| 3 分钟 | 去哪里找:商店 / 目录导入 |
| 4 分钟 | 装第一个 Skill |
| 4 分钟 | 怎么触发和调用 |
| 2 分钟 | 两个零成本上手推荐 |
| — | 小结 + 预告 |
核心讲解
Skill = 给 AI 装的一个「专用技能包」。原生 WorkBuddy 是通才,装上某个 Skill 就变成那个领域的熟手——因为它自带了流程、规范和检查清单。
详细步骤
- 点左侧「技能」/ Skill 入口
- 浏览技能列表,挑一个明确免费的
- 点「安装」,等待完成(状态变为已安装)
- 新建任务,直接用自然语言说出你要做的事,WorkBuddy 会自动判断要不要调用已装的 Skill
- 想强制指定时,在对话里点名这个 Skill 的名字
两个零成本、适合第一次上手的推荐
| Skill | 干什么 | 一句话体验 |
|---|---|---|
find-skills |
帮你找有没有现成的技能可用 | 「我想做XXX,有现成的技能吗?」 |
agent-browser |
让 AI 自己开浏览器查资料、填表 | 「帮我打开这个网站,把价格抄下来」 |
验收标准 - [ ] 技能列表里能看到「已安装」状态 - [ ] 至少跑通一次,拿到了真实结果 - [ ] 知道不想要时怎么卸载
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 找不到技能入口 | 更新到最新版;入口在左侧栏 |
| 装了不生效 | 重开一个任务;确认名字没打错 |
| 提示权限不足 | 按提示授权(涉及浏览器、文件的技能需要授权) |
课后作业:装一个你感兴趣的免费 Skill,用它完成一件真实的小事。
延伸阅读 - 第 5 章 WorkBuddy加载一个真正用得上的 Skill
第8课 设计创意:零基础做专业海报
一句话目标:用 WorkBuddy 自带的「设计创意」能力,一句话出一张可下载的海报。
学完你能做出什么:一张能直接发朋友圈 / 打印的活动海报。
本课说明:海报不是靠某个外挂做的,而是用 WorkBuddy 自带的设计创意能力(站点第 6 章), 流程是:对话出稿 → 框选精修 → 生成代码 → 导出成图。不需要额外装任何东西。
课前准备:一场活动的信息(主题、时间、地点);可选:一张产品图。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 1 分钟 | 不会 PS 也能做海报 |
| 2 分钟 | 设计创意的工作流:出稿→精修→出图 |
| 4 分钟 | 实战1:活动海报 |
| 4 分钟 | 实战2:产品宣传图 |
| 2 分钟 | 导出与使用 |
| 2 分钟 | 修改技巧 |
详细步骤
- 新建任务,切到设计创意模式
- 输入第一个提示词(见下)
- 等初稿出来 → 框选不满意的地方(比如标题区域)
- 直接说要改什么:「标题再大一点,主色换成蓝色」
- 反复 2–3 轮直到满意
- 导出:下载高清图(打印用 PNG/PDF,发朋友圈用 JPG)
可直接复制的提示词
实战1 · 活动海报:
帮我做一张活动海报:
- 主题:周末读书会
- 时间:本周六下午 2 点
- 地点:XX 书店二楼
- 风格:文艺、清新、蓝色调
- 尺寸:正方形(朋友圈用)
- 必须留白一处放二维码
实战2 · 产品宣传图(先上传产品图):
用这张产品图做一张促销海报:
- 主色调:红金,要有高端感
- 主标题:「限时 5 折」
- 副标题写清活动截止日期
- 不要遮挡产品主体
修改时常用的话术
| 想改什么 | 怎么说 |
|---|---|
| 标题太小 | 「主标题字号加大 30%」 |
| 配色不喜欢 | 「主色换成墨石蓝,辅色用橙金」 |
| 太挤 | 「四周留白加大,元素间距拉开」 |
| 要留二维码位 | 「右下角留一块 3cm×3cm 空白」 |
验收标准 - [ ] 海报里活动信息(时间、地点、主题)一个都没错 - [ ] 成功导出到本地,能打开 - [ ] 至少做过 1 次修改并看到变化
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 生成的图有错别字 | 直接框选那块,说「把XX改成OO」 |
| 中文显示成方块 | 换字体(思源黑体 / 苹方),重生成 |
| 尺寸不对 | 在提示词里写死像素,如「1080×1080」 |
课后作业:给自己近期的一场活动做一张海报,真的发出去。
延伸阅读 - 第 6 章 设计创意:对话出稿→精修→生成代码
第9课 公众号文章:AI 帮你写成稿
一句话目标:从选题到排版好的成稿,一次跑通。
学完你能做出什么:一篇 1200–1500 字、排版好、可直接粘贴到公众号后台的文章。
课前准备:一个想写的主题(建议用自己的真实工作话题)。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 1 分钟 | 写公众号的三个痛点 |
| 3 分钟 | 选题与标题 |
| 5 分钟 | 大纲 → 正文 |
| 3 分钟 | 一键排版 |
| 2 分钟 | 检查清单 |
| 1 分钟 | 小结 + 预告 |
五步流程
- 选题:给主题 + 目标读者 + 想达到的效果
- 标题:一次要 5 个,自己挑
- 大纲:先看结构,不对就改结构,别急着写全文
- 正文:确认大纲后再展开
- 排版:转成公众号格式
可直接复制的提示词
第一步 · 选题与标题:
我要写一篇公众号文章。
主题:职场人怎么用 AI 把每天 2 小时的杂活干完
目标读者:25-40 岁上班族,没技术背景
请给我 5 个标题,风格分别是:数字型、疑问型、痛点型、对比型、故事型。
每个标题后面用一句话说明为什么吸引人。
第二步 · 大纲:
用第 2 个标题,给我一份文章大纲:
- 4 个小节,每节一个小标题
- 每节用 2 句话说明要写什么
- 开头要有钩子,结尾要有行动号召
第三步 · 正文:
大纲确认,写正文。要求:
- 总字数 1200-1500
- 每节配一个具体案例或小场景
- 语言口语化,像跟同事聊天,不要书面腔
- 不要用「首先/其次/综上所述」这类词
第四步 · 排版:
帮我排版成公众号格式:正文 16px,小标题加粗并配一条竖线装饰,
段落之间空一行,重点句加粗,文末加一句引导关注的话。
发布前检查清单 - [ ] 标题是不是 5 个里最好的那个 - [ ] 开头 3 行能不能留住人 - [ ] 有没有具体案例(不能全是道理) - [ ] 错别字、公司名、数据核对过 - [ ] 排版在手机上看过
验收标准 - [ ] 文章 1200–1500 字,分 4 节 - [ ] 有真实案例,不是空泛道理 - [ ] 排版后能直接粘贴进公众号后台
卡住怎么办
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 写出来像 AI 味 | 加要求:「用第一人称,写一件我真实遇到过的事」 |
| 太长/太短 | 直接说「压缩到 1000 字,删掉所有解释性废话」 |
| 排版粘贴后乱 | 用纯文本模式粘贴,或先粘到记事本再转 |
课后作业:写一篇你自己领域的文章,发到公众号或朋友圈。
延伸阅读 - 第 35 章 实战 Skill · 公众号文章生产线
第10课 视频剪辑:一句话出一条短视频
一句话目标:完整跑通一条短视频:文案 → 配音 → 素材 → 合成 → 成片。
学完你能做出什么:一条 30–60 秒、带字幕和配音、可下载的竖版短视频。
课前准备:一个明确的主题(建议用「3 个 XX 小技巧」这类结构)。
时间分配
| 时长 | 内容 |
|---|---|
| 1 分钟 | 做视频难在哪 |
| 3 分钟 | 文案:先定结构 |
| 4 分钟 | 配音 + 素材 + 字幕 |
| 4 分钟 | 合成与导出 |
| 2 分钟 | 卡点检查 |
| 1 分钟 | 全课总结 |
标准流程(5 步)
| 步骤 | 做什么 | 你要确认什么 |
|---|---|---|
| 1 文案 | 写 30–60 秒口播稿 | 字数 ≈ 120–200 字 |
| 2 配音 | 选音色、生成语音 | 听一遍,语速和情绪对不对 |
| 3 素材 | 配图/配视频片段 | 画面跟文案对得上 |
| 4 字幕 | 自动生成字幕 | 有没有错别字、断句对不对 |
| 5 合成 | 竖版 9:16 输出 | 分辨率、时长、音量 |
可直接复制的提示词
第一步 · 文案:
帮我写一条短视频口播文案:
- 主题:3 个提高工作效率的小技巧
- 时长:40 秒左右(约 160 字)
- 结构:开头一句钩子 + 3 个技巧(每个一句话)+ 结尾一句引导关注
- 语气:像跟朋友说话,不要书面腔
第二步 · 成片:
按上面的文案做一条竖版短视频:
- 比例 9:16,分辨率 1080×1920
- 配音:女声,语速适中,情绪自然
- 字幕:自动生成,字号要大,单行不超过 12 个字
- 画面:每个技巧配一张简洁的示意图,白底为主
- 背景音乐:轻快,音量不要盖过人声
成片检查清单 - [ ] 时长 30–60 秒 - [ ] 字幕没有错别字,断句自然 - [ ] 人声清楚,BGM 不抢戏 - [ ] 竖版 9:16,手机上预览过 - [ ] 前 3 秒有钩子(不是自我介绍)
全课总结(收尾 1 分钟)
| 课 | 你拿到了什么 |
|---|---|
| 1–2 | 会装、会提要求 |
| 3–5 | 会做文档、会整理文件、会定时自动跑 |
| 6–7 | 有自己的知识库,会用 Skill |
| 8–10 | 能出图、能写稿、能剪视频 |
课后作业:做一条你自己领域的短视频,发出去,把播放数据记下来。
延伸阅读 - 第 34 章 实战 Skill · 视频剪辑生产线 - 第 23 章 一句话召唤 AI 视频团队
四、提示词模板合集(学员可直接复制)
| 场景 | 提示词要点 |
|---|---|
| 写周报 | 岗位 + 三件事 + 三段结构 + 字数上限 |
| 写招聘启事 | 角色(HR) + 岗位 + 要求 + 薪资地点 + 三段格式 + 字数 |
| 总结文件 | 让 AI 说清:多少行、哪些字段、在讲什么事、5 句话 |
| 建在线文档 | 说清用途 + 列出要包含的栏目 + 指定用表格还是标题 |
| 整理文件 | 先「只统计」→ 再「只出方案」→ 最后「确认后执行,不许删」 |
| 批量改名 | 文件夹路径 + 命名格式 + 排序规则 + 不改其他属性 |
| 自动化任务 | 名称 + 触发时间 + 一段完整任务说明 + 输出字数 |
| 知识库提问 | 具体问题 + 「只依据知识库回答」+「注明出处」 |
| 做海报 | 主题/时间/地点 + 风格 + 尺寸 + 留白要求 |
| 写公众号 | 主题 + 读者 + 5 个标题 → 大纲 → 正文(字数/案例/语气) → 排版 |
| 做短视频 | 主题 + 时长(≈字数) + 结构 + 语气 → 比例/音色/字幕/画面/BGM |
五、延伸阅读:每课对应在线手册章节
| 课程 | 对应手册章节 |
|---|---|
| 第1课 认识WorkBuddy | 第1章 初识WorkBuddy + 第2章 下载安装 + 第3章 主界面 |
| 第2课 基础操作 | 第4章 第一个任务 + 附录A 常用指令模板 + 附录D 上手技巧 |
| 第3课 腾讯文档 | 第11章 使用连接器 + 第15章 办公三件套 + 第29章 腾讯文档一句话管理 |
| 第4课 文件整理 | 第16章 从整理桌面文件这些小事做起 |
| 第5课 自动化任务 | 第14章 自动化任务 + 第33章 自动化工作流的可靠性 |
| 第6课 知识库 | 第20章 收藏不是知识管理 + 第26章 资料库 |
| 第7课 Skill入门 | 第5章 加载一个真正用得上的Skill |
| 第8课 设计创意 | 第6章 设计创意:对话出稿→精修→生成代码 |
| 第9课 公众号文章 | 第35章 实战 Skill · 公众号文章生产线 |
| 第10课 视频剪辑 | 第34章 实战 Skill · 视频剪辑生产线 |